요금표를 잘못 설계하면 거래처가 늘어도 수익이 나지 않는다. 단가가 낮으면 물량이 와도 남는 게 없고, 단가가 높으면 거래처를 못 잡는다. 그 사이 어디에 단가를 설정해야 하는지를 원가에서 역산해야 한다.
목차
- 3PL 요금표 구성 항목
- 출고 수수료 원가 계산법
- 보관료 계산법
- 최소 청구액 설정의 중요성
- SKU 수 기준 추가 요금
- 부가 서비스 별도 단가 항목
- 요금표 설계 예시
- 현장 체크리스트
1. 3PL 요금표 구성 항목
| 항목 | 과금 기준 | 설명 |
|---|---|---|
| 입고 수수료 | 건당 또는 박스당 | 입고 검수, 수량 확인, 시스템 등록 |
| 보관료 | 팔레트·박스·CBM 단위/월 | 공간 점유 비용 |
| 출고 수수료 | 건당 | 피킹, 패킹, 송장 출력, 택배 집화 |
| 반품 처리비 | 건당 | 수령, 검수, 재입고 또는 폐기 |
| SKU 관리비 | SKU 수 기준/월 | 일정 수 초과 시 추가 부과 |
| 부가 서비스 | 건당 또는 시간당 | 사은품 동봉, 스티커 부착, 특수 포장 |
| 최소 청구액 | 월 단위 | 출고 수수료 합산이 최소액 미달 시 적용 |
2. 출고 수수료 원가 계산법
건당 출고 수수료를 정하려면 먼저 건당 처리 원가를 알아야 한다. 인건비를 시급으로 환산하고, 시간당 처리 가능 건수로 나누면 건당 인건비가 나온다.
- 건당 인건비 = 시급 ÷ 시간당 처리 건수
예: 시급 12,000원 ÷ 30건/시간 = 건당 400원 - 포장재 원가 = (월 포장재 구매비) ÷ (월 출고 건수)
예: 월 30만원 ÷ 3,000건 = 건당 100원 - 운영 비용 배분 = (월 임차료 + 기타 고정비) ÷ (월 출고 건수) × 출고 비중
예: 건당 100원 배분 시 - 건당 원가 합계 = 400 + 100 + 100 = 600원
- 최소 수수료 = 원가 × 1.5 이상 = 900원 이상 권장
3. 보관료 계산법
월 임차료를 팔레트 수용 가능 수로 나누면 팔레트당 임차 원가가 나온다.
- 팔레트당 임차 원가 = 월 임차료 ÷ 수용 팔레트 수
예: 월 100만원 ÷ 50팔레트 = 팔레트당 20,000원 - 관리 인건비 배분 = 재고 관리에 투입되는 인건비 ÷ 팔레트 수
- 보관료 설정 = 원가 합계 × 1.3 이상
팔레트 단위가 아닌 박스 단위나 CBM(입방미터) 단위로 부과하는 경우, 팔레트당 원가를 팔레트당 수용 박스 수 또는 CBM으로 환산해 단가를 정한다.
4. 최소 청구액 설정의 중요성
출고가 적은 달에도 고정 비용은 나간다. 거래처가 재고만 쌓아두고 출고를 안 하면 보관 공간을 차지하면서 수익이 거의 없는 상황이 된다. 이를 막으려면 월 최소 청구액을 계약서에 명시해야 한다.
- 운영 방식: 출고 수수료 합산이 최소 금액에 미달하면 최소 금액을 청구
- 최소 금액 설정 기준: 거래처당 고정 관리 비용 (담당자 시간, 시스템 관리, 재고 실사)을 커버할 수 있는 금액
- 계약서 명시 필수: 입고 전 계약서에 명시하지 않으면 청구 시 분쟁 발생
5. SKU 수 기준 추가 요금
SKU가 많을수록 관리 부담이 커진다. 재고 실사, 위치 관리, 입고 검수가 SKU 수에 비례해 늘어난다. 처음에 이 구조가 없으면 SKU가 많은 거래처를 받을수록 실제 수익률이 낮아진다.
| SKU 수 | 추가 요금 |
|---|---|
| 1~30개 | 기본 포함 |
| 31~100개 | SKU당 월 3,000~5,000원 |
| 101개 이상 | SKU당 월 5,000~10,000원 |
6. 부가 서비스 별도 단가 항목
다음 서비스는 기본 출고 수수료에 포함하지 않고 별도 단가로 청구해야 한다. 기본에 녹여버리면 이런 작업이 많은 거래처를 받을수록 수익률이 떨어진다.
- 사은품 동봉: 건당 200~500원 (작업 복잡도에 따라)
- 개별 스티커 부착: 건당 또는 스티커당 100~300원
- 특수 포장 (에어캡 추가 등): 건당 300~500원
- 반품 검수 후 사진 제공: 건당 200~300원
- 긴급 출고 (마감 이후 요청): 건당 500~1,000원 할증
7. 현장 체크리스트
- ☐ 건당 처리 원가 계산 (인건비 + 포장재 + 운영비 배분)
- ☐ 팔레트당 보관 원가 계산 완료
- ☐ 월 최소 청구액 설정 및 계약서 명시
- ☐ SKU 수 기준 추가 요금 구조 설계
- ☐ 부가 서비스 별도 단가 목록 작성
- ☐ 경쟁사 요금표 벤치마킹 (3곳 이상)
- ☐ 신규 거래처 견적 시 원가 대비 수익률 확인 후 제시